Privacy Policy
Last updated June 20, 2026
KAPIK is a personal expense and income tracker. Your financial data stays on your device by default. The app goes online only for public exchange rates and for optional features you explicitly enable — AI receipt parsing (with your own API key) and Google Sheets sync (with your own spreadsheet).
What stays on your device
Everything personal — accounts, balances, expenses, income, receipts, purchased items from receipts, categories, tags, budgets, recurring and planned payments — is stored locally in a SQLite database. Nothing is synced to a cloud by default.
Sync settings (spreadsheet URL, last sync time) are also stored locally. Your Google Spreadsheet, when connected, belongs to you.
Permissions we use
Camera to scan receipts. Images are processed on-device with Google ML Kit OCR and never leave your phone to our servers.
Photo library so you can pick existing receipt images. Processed locally.
Notifications for local reminders about upcoming payments. No push service, no external server.
Exchange rates
For multi-currency accounts, KAPIK fetches rates from public APIs: Monobank, frankfurter.app (ECB data), and the National Bank of Ukraine. These requests carry no personal data and no transaction details — just the currency pair. Results are cached locally.
Optional AI receipt parsing
You can turn on AI parsing to improve receipt accuracy. It's off by default and requires your own API key.
When enabled, the OCR text — not the image — is sent to the provider you chose: Google Gemini or Groq. You can disable it in Settings at any time. The app works fully without it.
If you use Gemini and brand logo lookup is active, merchant names from receipts may also be sent to Gemini to resolve website domains for logos. Results are cached locally.
Optional Google Sheets sync
Google Sheets sync is off by default. You must sign in with Google and connect your own spreadsheet.
When enabled, you authenticate via Google Sign-In (email and basic profile for sign-in). Transaction data — expenses, income, amounts, categories, tags, dates — is read from and written to your Google Spreadsheet. We do not host or access your spreadsheet on our servers; sync runs directly between your device and Google. You can disconnect and sign out at any time.
Google's use of data is governed by Google's Privacy Policy.
What we don't do
- No ads, no analytics SDKs, no crash reporting SDKs, no trackers.
- No cloud backup or sync by default.
- No sale or sharing of your data with third parties.
- No access to your API keys or to data sent directly to AI providers or Google.
Your data, your control
Export everything to CSV whenever you want. Import CSV to restore or merge. Uninstalling the app deletes all local data from your device. Disabling Google Sheets sync stops further uploads to your spreadsheet.
Children
KAPIK is not intended for children under 13. We do not knowingly collect information from children.
Changes
If this policy changes, we'll update the date above.
Contact
Questions? Write to bilouss.edu@gmail.com.
Політика конфіденційності
Останнє оновлення: 20 червня 2026 року
KAPIK — особистий трекер витрат і доходів. Ваші фінансові дані за замовчуванням залишаються на пристрої. Застосунок виходить в інтернет лише для публічних валютних курсів і для опційних функцій, які ви самі ввімкнете — AI-розпізнавання чеків (з вашим API-ключем) та синхронізацію з Google Sheets (з вашою таблицею).
Що залишається на пристрої
Усе особисте — рахунки, баланси, витрати, доходи, чеки, товари з чеків, категорії, теги, бюджети, регулярні та заплановані платежі — зберігається локально в базі SQLite. За замовчуванням нічого не синхронізується в хмару.
Налаштування синхронізації (посилання на таблицю, час останньої синхронізації) теж зберігаються локально. Підключена Google-таблиця належить вам.
Дозволи, які ми використовуємо
Камера — для сканування чеків. Зображення обробляються на пристрої через Google ML Kit OCR і не надсилаються на наші сервери.
Фотобібліотека — щоб ви могли вибрати наявні зображення чеків. Обробка локальна.
Сповіщення — локальні нагадування про майбутні платежі. Без push-сервісу, без зовнішнього сервера.
Валютні курси
Для мультивалютних рахунків KAPIK отримує курси з публічних API: Monobank, frankfurter.app (дані ЄЦБ) і Національного банку України. Ці запити не містять ні персональних даних, ні деталей ваших операцій — лише валютну пару. Результати кешуються локально.
Опційне AI-розпізнавання чеків
Ви можете ввімкнути AI-розпізнавання, щоб підвищити точність сканування чеків. Функція вимкнена за замовчуванням і вимагає вашого власного API-ключа.
Коли її увімкнено, OCR-текст — а не зображення — надсилається обраному провайдеру: Google Gemini або Groq. Ви можете вимкнути це в Налаштуваннях будь-коли. Без цієї функції застосунок повністю працює — дані можна ввести вручну.
Якщо ви використовуєте Gemini і активний пошук логотипів брендів, назви магазинів з чеків можуть надсилатися в Gemini для визначення доменів сайтів. Результати кешуються локально.
Опційна синхронізація з Google Sheets
Синхронізація з Google Sheets вимкнена за замовчуванням. Потрібно увійти через Google і підключити власну таблицю.
Коли увімкнено, ви автентифікуєтесь через Google Sign-In (email і базовий профіль для входу). Дані транзакцій — витрати, доходи, суми, категорії, теги, дати — читаються з вашої Google-таблиці і записуються в неї. Ми не зберігаємо і не маємо доступу до вашої таблиці на своїх серверах — синхронізація відбувається напряму між пристроєм і Google. Ви можете відключити синхронізацію та вийти з акаунта будь-коли.
Використання даних Google регулюється Політикою конфіденційності Google.
Чого ми не робимо
- Жодної реклами, аналітики, звітування про збої, трекерів.
- Жодної хмарної синхронізації чи резервного копіювання за замовчуванням.
- Не продаємо і не ділимось вашими даними зі сторонніми.
- Не маємо доступу ні до ваших API-ключів, ні до даних, надісланих AI-провайдерам або Google.
Ваші дані — ваш контроль
Експортуйте все у CSV будь-коли. Імпортуйте CSV для відновлення чи об'єднання. Видалення застосунку стирає всі локальні дані з пристрою. Вимкнення синхронізації з Google Sheets зупиняє подальше завантаження в таблицю.
Діти
KAPIK не призначений для дітей до 13 років. Ми свідомо не збираємо інформацію від дітей.
Зміни
Якщо ця політика зміниться, ми оновимо дату вгорі.
Контакт
Запитання? Пишіть на bilouss.edu@gmail.com.
